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グループウエアとは

グループウエアとは、情報共有やコミュニケーションの効率化をはかり、グループによる協調作業を支援するソフトウェアの総称です。

主な機能としては、グループ内のメンバー間および外部とのコミュニケーションを円滑化する電子メール機能、メンバー間の打ち合わせや特定のテーマについて議論を行なうための電子会議室機能、グループ全体に広報を行なう電子掲示板機能、メンバー間でスケジュールを共有するスケジューラ機能、アイデアやノウハウなどをデータベース化して共有する文書共有機能、稟議書など複数のメンバーで回覧される文書を電子化して流通させるワークフロー機能などがあります。

近年ではインターネット・イントラネットの普及に伴い、webブラウザからすべての機能を利用できるようにしたグループウエアが主流になりつつあります。また、自社にサーバを持たなくともよい、ASP型のグループウエアも出てきています。中小企業にとっては、サーバー管理など専門的で面倒な作業を行う必要がなくなります。
グループウエアの選定

グループウエアの選定にあたり下記について確認をして貴社に適したグループウエアを選定いたしましょう。

    グループウエアに必要な機能が備わっているのかどうか。基本機能なのかオプションなのか。
    サーバー型のグループウエアなのか、ASP型のグループウエアなのか。
    WEB対応しているグループウエアなのか。
    セキュリティーは万全なグループウエアなのか。
    価格は貴社にとって適正な価格になっているグループウエアなのか。
    サービス体制は充実しているグループウエアなのか。
    経理、給与計算、販売管理ソフトとの連携が可能なグループウエアなのか。
    text、csv形式などで、インポート、エクスポートできるグループウエアなのか。

などを検討した上で、購入しましょう。わからない場合には、弊社でご相談を承ります。

以下では、中小企業向けの低価格で、高度な専門知識がなくともインターネットが見れれば利用可能なASP型のグループウエアを紹介いたします。

J-MOTTO

J-MOTTOは、株式会社ジェービーピーが運営する、SOHOから大企業までのビジネスをサポートする会員制ビジネスポータルサイトです。

会員は、J-MOTTO会費月額3,150円で、J-MOTTOグループウェア（20ユーザー、100MB）をご利用いただけるだけでなく、 オフィス用品を特別価格で購入できるディスカウントサービスや経営やIT化について無料で相談できる専門家相談サービスなど、 様々な企業の経営に役立つサービスをご利用いただけます。

また、会員オプションサービスとしてJ-MOTTO営業支援システムをご利用いただけます。

この他にもJ-MOTTOホスティング（会員特別価格あり）やJ-MOTTOホームページ「セレクトパック」を提供しています。

グループウエアは、株式会社ネオジャパンのデスクネッツをASPにて提供しております。


グループウエア（デスクネッツ）

導入企業35,000社の実績を元に、使いやすさを徹底追求したグループウェア『desknet's(デスクネッツ)』のASPサービスを、J-MOTTO会費月額3,150円（20ユーザー、100MB）で ご利用いただけます。 しかも無料のコールセンターによるサポートもついて安心です。

充実のサポート体制：フリーダイヤルのコールセンターを設置し、お客様をしっかりサポート。管理者様だけでなく全ユーザー様がご利用いただけます。

万全のセキュリティ：データ通信は全てSSLにて暗号化。サーバはファイアーウォールにより 不正侵入を防御し、ISMS認定制度取得のデータセンターにて24時間有人警備。

低価格・簡単：20ユーザー、容量100ＭＢで月々3,150円、初期費用は無料です。 ASPサービスなので、サーバは不要で、簡単に導入できます。

充実の21機能：

    スケジュール：個人・グループのスケジュールを、日単位、週単位、月単位で参照可能。
    TODO：仕事の進捗状況や期日を即座に把握。仕事の優先順位変更も可能。
    WEBメール：複数アカウントに対応した高機能Web(ウェブ)メールクライアント。
    伝言所在：行先などの登録と不在時の伝言内容登録・確認が可能。 タイムカードボードとの連携で在席・離席が一目でわかる。
    タイムカード：[出社][外出][戻り][退社]などの打刻データを記録・集計できます。
    設備予約：設備グループ単位の管理を実現。複数の設備の予約状況が同時に把握できます。
    ワークフロー：各種[届け出][申請書類]を決められたユーザーに申請することができます。
    回覧板：選択した複数人に、確実に情報を伝える時に役立ちます。
    インフォメーション：ある一定期間メッセージ等の情報を掲示することができます。
    アドレス帳：[個人][共有]とデータの使い分けのできるアドレス帳です。
    電子会議室：時間と場所を問わず、いろいろな人と意見交換ができます。
    文書管理：共有文書を一元管理。常に最新の文書を参照・更新できます。
    購買予約：各種必要な備品、購入物の予約ができる機能です。画面上でまとめられるので無駄がありません。
    プロジェクト管理：プロジェクトの進捗状況をあらゆる単位のあらゆるビューで閲覧でき、きめ細やかな進捗状況を一目で把握できます。
    仮払精算：交通費や物品購入費など業務で発生する費用を精算登録できます。
    備品管理：共通で使う文房具などの社内の備品を一元管理することができます。
    レポート提出：一つの案件に対して複数の人がレポートを記入し提出できるほか、日報などの報告書を提出する機能です。
    アンケート：アンサーシートを作成、選択した複数人に配布し、回答内容を集計することができます。
    メモパッド：個人の電子メモ帳です。カテゴリー別に登録ができる上、ファイルを添付することもできます。
    キャビネット：個人で管理したい文書や画像データを保管できます。
    ユーザー名簿：グループウェア上に登録されているユーザーの情報を参照することができます。

簡単なテンプレート作成：各種テンプレート、ダウンロードが可能です。また、必要に応じて弊社にてテンプレートを作成いたします（有料）。

E-MAIL:info@m-sol.biz

TEL:03-5735-1272/FAX:03-5735-1273

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