情報化とシステム化
ビジネスチャンスをものにするために、絶えず変化する環境の動きを的確に
捉える事を目的としたものが情報化です。
ある時点で最適とされるカタチを、固定化標準化することによる効率アップを目的と
したものがシステム化です。
従って、変化対応が要求される情報化とパターン化・マニュアル化が要求される
システム化とは相反する特性を持ちます。
◆情報化成功のキーは社員育成です。
◆システム化のキーは省力化・省脳化です。
情報化で大切なことは、社内にある情報を実務担当者がそれぞれの目的ごとに活用
できる仕組みを作る事です。
具体的には
@必要な情報(項目)を取り出す事ができるか
A取り出した情報を加工できるか
B各システム間の操作の統一性が大切
@とB元シス上で実現できております。
Aは教育上の問題です。
システム化では奉行シリーズを活用します。
@はじめは全メニューを使用します
自社データで活用することで、初めて実務イメージがわきます
Aマニュアルを読みます(当該業務の概要理解)
Bマニュアルで不足な分を書物で補います 例)キャッシュフロー計算書
@〜Bを繰り返す事で、担当者の業務知識が短期間に拡大・向上します。
⇒実務密着で習得するから
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