給与計算業務代行

給与計算は、会社にとってとても重要な事務業務であり、これが正確に行われないと従業員からの信頼を得られなくなり、大切な人材を失いかねない重要なことです。しかしながら、この給与計算は、さまざまな法律、制度が絡んでいるとともに、とても細かい内容が多いので、会社にとっては、定型業務であるにもかかわらず、負担の大きい業務でもあります。一方で、給与計算は、従業員を評価するものでもあるので、この評価を正当に、納得のいくものにしていかなければなりません。会社はこの評価つまり人事制度に時間を費やすべきであり、定型業務である給与計算は、効率的に行っていく必要があります。そこで、給与計算を代行会社に依頼することが多くなっております。また、代行会社に依頼することによって、給与計算業務がスムーズに行うことが可能となります。

給与計算業務正常化への流れ

1.会社の概要、現在の給与計算業務状況の確認

2.就業規則、給与（賃金）規程作成

3.給与計算業務フロー構築

4.各種フォーマット作成

5.給与計算業務マニュアル作成

6.給与計算業務説明会①

7.給与計算業務代行（パイロットテスト）約3ヶ月

8.給与計算業務説明会②

9.給与計算業務代行（本番）開始

10.給与計算業務再検討（社内or代行）

1.会社の概要、現在の経理業務状況の確認

弊社コンサルタントが貴社の会社の概要、現在の給与計算業務の状況、問題点、業務範囲などをお打合せにて確認いたします。お打合せ時には、前期分の賃金台帳、就業規則、給与（賃金）規程、マニュアル等を拝見いたします。

2.お見積のご提示

5日以内に弊社からお見積を提示いたします。

3.お申込

見積書の内容を検討していただき、お申込書に必要事項を記入、捺印していただき、提出していただきます。

4.就業規則、給与（賃金）規程作成（オプション）

就業規則、貴社の給与（賃金）規程などを必要に応じて作成いたします。

5.給与計算業務フロー構築（約1週間）

業務可視化ソフトを用いて、貴社に合わせた給与計算業務フローを構築いたします。給与計算業務フロー図は担当者の引継をスムーズに行うことが可能になります。また、内部統制を整備することにも役立ちます。

6.各種フォーマット作成（約1週間）

従業員名簿、各種申請書などを必要に応じて作成いたします。

7.給与計算業務マニュアル作成（約1週間）

社員情報登録、給与計算、各種控除項目の計算毎に、どのように給与計算ソフトに入力していくかのマニュアルを作成いたします。また、6で作成した各種フォーマットの入力方法についてもマニュアルを作成いたします。

8.給与計算業務説明会①（半日）

給与計算業務フロー図、給与計算マニュアル、各種フォーマットを用いて、再構築した給与計算業務について説明いたします。

9.給与計算業務代行（パイロットテスト）（約3ヶ月）

本格稼動に向けて、約3ヶ月間試験的に上記のフロー、マニュアル、フォーマットに基づき給与計算業務を運用いたします。状況によっては、再構築前の業務と平行運用することもございます。この期間に発生した問題点や課題、要望に基づきフロー、マニュアル、フォーマットを追加、修正していきます。

10.給与計算業務説明会②（2時間程度）

パイロットテストの結果を報告し、業務フロー、マニュアル、フォーマットを確定していただきます。

11.給与計算業務代行（本番）開始

上記の業務フロー、マニュアル、フォーマットに基づき本格稼動をいたします。その際には、弊社パートナー記帳代行会社が業務を行います。

12.給与計算業務再検討

1年毎に弊社が貴社とパートナー給与計算代行会社に給与計算業務の状況についてお打合せをさせていただき、このまま給与計算代行を続けるか、社内にて給与計算業務を内製化したほうが良いのかなどのご提案をいたします。

サービス体制

弊社	本格稼動までのコンサルティング、パイロットテスト時の給与計算代行業務、説明会本格稼動後のお客様からの要望対応、給与計算業務再検討に関するお打合せ、ご提案
パートナー給与計算代行会社	本格稼動後の給与計算代行業務
パートナー税理士	年末調整、支払調書作成、法定調書合計表作成、源泉所得税納付金額集計・納付書作成
パートナー社会保険労務士	社会保険諸手続、労働保険諸手続など申請・手続業務

料金

下記の料金は、資本金1億円未満、従業員100人未満の会社を想定しておりますので、それ以上の場合には別途見積もらせていただきます。

項目	内容	料金（税込）
就業規則	・就業規則・パートタイマー就業規則・入社時書式一式・退社時書式一式	105,000円～
給与（賃金）規程	・給与（賃金）規程・モデル賃金表	52,500円～
育児・介護休業規程	・育児・介護休業規程・書式一式	10,500円
慶弔見舞金規程	・慶弔見舞金規程・書式一式	10,500円
国内出張旅費規程	・出張旅費規程・書式一式	10,500円
海外出張旅費規程	・出張旅費規程・書式一式	10,500円
秘密情報管理規程	・秘密情報管理規程・書式一式	10,500円
個人情報保護規程	・個人情報保護規程・書式一式	10,500円
給与計算業務フロー図作成	・給与計算準備・給与支給項目の計算・給与控除項目の計算・給与振込・源泉所得税納付・社会保険料納付・労働保険料納付	52,500円
社会保険業務フロー図作成	・新規適用・入社時・退社時・基本情報変更時・定時決定・随時決定・病気、怪我、死亡・出産、介護・高齢時	52,500円
労働保険業務フロー図作成	・新規適用・入社時・退社時・基本情報変更時・退社時・年度更新・出産、介護・高齢時	52,500円
各種フォーマット作成	・各種申請書、各種契約書、各種届出書、各種誓約書など	1フォーマットにつき10,500円
各種マニュアル作成	・手続き毎、各種フォーマット毎にマニュアルを作成します。	1マニュアルにつき15,750円
給与計算業務構築ベーシックパッケージ	・給与（賃金）規程作成（給与（賃金）規程）・給与計算業務フロー作成・社会保険業務フロー図作成（入社時、基本事項変更時、定時決定、随時決定、退社時）・労働保険業務フロー図作成（入社時、基本事項変更時、年度更新、退社時）・上記に付随する各種フォーマット	126,000円
給与計算代行（初期設定）	・ご契約時に見積もらせていただいた基本サービスとオプションの合計金額の1ヵ月分をいただきます。・会社基本情報、個人情報、補助科目、残高入力などの会計ソフトの導入設定を行います。	基本料金とオプション料金の1カ月分
給与計算代行（基本サービス）	・アルバイト・パートを含めて10人まで。超過分は別途請求させていただきます。・給与データをいただいてから5営業日で納品いたします。・給与明細、給与明細一覧表を支給日前日に納品いたします。年3回までの賞与の計算をいたします。超過分は別途請求させていただきます。給与明細の封入はいたしません。料金のお支払は自動引落により、1ヵ月分を前払していただきます。	7,980円
給与計算代行（超過料金）	・月単位で10人を超過した場合、10人毎に、基本料金とオプション料金の合計金額をいただきます。	-
勤怠入力オプション	・時間給、日給、残業等が発生するなど変動給がある場合には必要となります。	3,990円
住民税オプション	・住民税の特別徴収（給与天引き）をしている場合は必要となります。	1,050円
経費精算オプション	・従業員の経費精算額を給与明細に記載する場合には必要となります。	3,150円
封入オプション	・給与明細を窓付き封筒に入れて納品いたします。	1,050円
封入オプション	・給与明細を窓付き封筒に入れて納品いたします。	1,050円
社会保険・労働保険オプション	・入社、退社に関する手続・各種変更手続（定時改定、年度更新は含まず）・賞与支払届出提出	10,500円～63,000円
社会保険定時改定	・健康保険・厚生年金月額算定基礎届・9人まで、10人増加ごとに5,250円追加で請求させていただきます。	15,750円～
労働保険年度更新	・概算・確定保険料申告書・9人まで、10人増加ごとに5,250円追加で請求させていただきます。	15,750円～
年末調整	・20人までの年末調整を行います。	21,000円
支払調書	・10枚までの支払調書を作成いたします。	10,500円
法定調書合計表	・法定調書合計表を作成いたします。	10,500円

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TEL/FAX:03-3741-5664